Bħala parti mill-proċess ta’ konsultazzjoni, l-individwi huma mistiedna li jissottomettu r-rakkomandazzjonijiet, suġġerimenti u l-opinjonijiet tagħhom. Se tintalab din l-informazzjoni: l-isem tal-organizazzjoni jew ta’ l-individwu li se jikkontribwixxu għal din il-konsultazzjoni u d-dettalji ta’ kuntatt (Imejl u numru tat-telfon). Id-dettali ta’ kuntatt se jintużaw mill-moderatur ta’ din il-konsultazzjoni f’każ ta’ kjarifika għall-kontribuzzjoni li tkun ġiet sottomessa.
Ir-rakkomandazzjonijiet, suġġerimenti u l-opinjonijiet li se jidħlu se jkunu analiżżati u se jiġu ippubblikati b’mod sħiħ jew partijiet minnhom fuq din il-paġna wara li l-konsultazzjoni tkun għalqet.
Mas-sottomissjoni l-kummenti tal-organizazzjoni jew ta’ l-individwu se jkunu akkumpanjat b’’nom de plume’. Jekk l-individwu jagħżel li juża l-‘isem li se jidher’ minflok l-isem propju tal-organizazzjoni jew tal-individwu stess, għandu jintuża ‘nom de plume’ adegwat u li jixraq, fin-nuqqas ta’ dan il-moderatur jagħti isem fittizju.
Id-data personali li se tinġabar se tkun ipproċessata mill-individwi involuti f’din il-konsultazzjoni skont il-proviżjonijiet tal-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 440) u mhux se tkun aċċessata jew mgħotija lil ħaddieħor.
Barra minn dan t’hawn fuq, tajjeb tkun konxju ta’:
· L-iżvelar ta’ dokument bl-Att dwar il-Liberta’ tal-Informazzjoni (Kap. 496)
Bħala Awtorita’ Pubblika kull dokument miżmum għandna, inklużi dokumenti relatati mal-proċess ta’ din il-konsultazzjoni, jistgħu jiġu żvelati billi ssir talba għal dokumenti skont l-Att dwar il-Liberta’ tal-Informazzjoni (Kap. 496), sakemm it-talba ma tkunx suġġett għal raġunijiet konklużivi biex dokumenti uffiċjali ma jkunux żvelati taħt dan l-Att.